Microsoft Teams: Giải Pháp Hợp Tác Toàn Diện Cho Doanh Nghiệp

Microsoft Teams là một trong những nền tảng nổi bật được phát triển bởi Microsoft, nằm trong bộ ứng dụng Microsoft 365 (trước đây là Office 365).

Với sự gia tăng của xu hướng làm việc trực tuyến, Microsoft Teams trở thành một giải pháp không thể thiếu cho doanh nghiệp và tổ chức trên toàn cầu.

Tính Năng Nổi Bật Của Microsoft Teams

• Trò Chuyện Nhanh Chóng: Microsoft Teams cung cấp khả năng trò chuyện nhóm và cá nhân, giúp người dùng giao tiếp hiệu quả và nhanh chóng.
• Họp Trực Tuyến: Hỗ trợ các cuộc họp video và âm thanh với khả năng chia sẻ màn hình, ghi âm và chức năng thuyết trình để người tham gia dễ dàng theo dõi và nắm bắt thông tin.
• Quản Lý Tài Liệu: Teams tích hợp liền mạch với OneDrive và SharePoint, giúp người dùng lưu trữ và chia sẻ tài liệu một cách an toàn và hiệu quả.
• Ứng Dụng Tích Hợp: Microsoft Teams kết nối dễ dàng với các ứng dụng khác như Word, Excel, PowerPoint và các công cụ thứ ba, hỗ trợ tối đa cho công việc nhóm.
• Bảo Mật Cao: Được trang bị công nghệ bảo mật mạnh mẽ, Microsoft Teams đảm bảo sự an toàn cho dữ liệu của người dùng.

Thiết bị hỗ trợ ứng dụng Microsoft Teams

1. Máy tính để bàn và laptop:

• Windows PC: Microsoft Teams tương thích với hầu hết các phiên bản Windows (Windows 10, 11).
• Mac: Hỗ trợ đầy đủ trên macOS với tất cả các tính năng.
• Linux: Một số bản phân phối như Ubuntu, Fedora hỗ trợ cài đặt Microsoft Teams.

2. Thiết bị di động:

• Smartphone và máy tính bảng Android: Teams có thể tải xuống từ Google Play Store, hỗ trợ hầu hết các thiết bị Android hiện đại.
• iPhone và iPad: Có sẵn trên App Store và hỗ trợ đầy đủ các tính năng cơ bản, tương thích tốt với iOS và iPadOS.

3. Các thiết bị hội nghị chuyên dụng:

• Camera hội nghị: Các camera chuyên dụng như Logitech Brio 4K, Poly Studio P5 giúp tăng cường chất lượng video trong các cuộc họp.
• Loa ngoài: Loa như Jabra Speak 750, Poly Sync 20 giúp âm thanh rõ ràng và chuyên nghiệp hơn.
• Tai nghe: Các tai nghe như Jabra Evolve2 85, Yealink WH6 Series được tối ưu hóa cho trải nghiệm Teams.

4. Điện thoại bàn và màn hình chuyên dụng:

• Điện thoại Teams: Một số mẫu như Yealink MP56, Poly CCX Series chạy hệ điều hành chuyên dụng cho Teams, hỗ trợ gọi điện và hội họp.
• Màn hình Teams: Màn hình thông minh tích hợp Teams giúp truy cập nhanh và hiệu quả.

5. TV thông minh và thiết bị hội nghị trong phòng họp:

• Hệ thống phòng họp: Thiết bị như Microsoft Teams Rooms, Neat Bar, Poly Studio X Series hỗ trợ cho các phòng họp với các tính năng họp từ xa chuyên nghiệp.
• TV thông minh tích hợp ứng dụng Teams: Một số dòng TV hiện đại hỗ trợ ứng dụng Microsoft Teams trực tiếp trên màn hình lớn.

6. Thiết bị đeo tay thông minh: Một số dòng đồng hồ thông minh có thể hiển thị thông báo từ Microsoft Teams (như Apple Watch, đồng hồ Android Wear).

Các câu hỏi thường gặp về gói Microsoft Teams trả phí (Microsoft 365)

1. Microsoft Teams và Microsoft 365 có gì khác nha không?

Microsoft Teams là 1 phần trong bộ sản phẩm Microsoft 365 bao gồm: Microsoft Word, Microsoft Excel, Microsoft PowerPoint, Microsoft Outlook, Microsoft Teams, OneDrive, SharePoint, Microsoft OneNote, Microsoft Access, Microsoft Publisher, Microsoft Planner, Microsoft Project, Microsoft Visio, Microsoft To Do, Microsoft Forms, Yammer, Stream, Microsoft Sway

Microsoft Teams tích hợp chặt chẽ với các công cụ khác trong bộ Microsoft 365 cho phép người dùng chia sẻ và chỉnh sửa tài liệu ngay trong Teams, đồng bộ hóa lịch họp với Outlook, và lưu trữ tệp tin trên OneDrive.

2. Tức là tôi mua Microsoft Teams cũng đồng nghĩa tôi có thể sử dụng tất cả các sản phẩm khác trong bộ Microsoft 365?

Đúng, Bạn có thể sử dụng toàn bộ sản phẩm trong bộ Microsoft 365 đã liệt kê ở trên

3. Tôi có thể mua chỉ  mỗi Microsoft Teams với giá rẻ hơn không?

Rất tiếc là không, bạn phải mua cả bộ Microsoft 365 ạ.

4. Bản trả phí có bao gồm 1 TB dung lượng lưu trữ trên đám mây không?

Có, khi bạn mua Microsoft 365 (bao gồm Teams) bạn sẽ có 1 TB cung lượng lưu trữ.

5. Thời gian gọi và số người tham gia tối đa là bao nhiêu?

Với bản trả phí của  Microsoft Teams, bạn có thể gọi nhóm tới 300 người với thời gian thoại là 30 tiếng

6. Có thể sử dụng Teams trên nhiều thiết bị cùng lúc không?

Có, người dùng bản trả phí có thể đăng nhập và sử dụng Teams trên nhiều thiết bị cùng lúc như máy tính, điện thoại di động và máy tính bảng.

7. Tôi có thể ghi lại các cuộc họp trong phiên bản trả phí không?

Có, tính năng ghi lại cuộc họp kèm bản chép lại và chú thích tự động có sẵn trong phiên bản trả phí, giúp người dùng xem lại cuộc họp và chia sẻ bản ghi với các thành viên khác.

8.Tại sao tôi không thể chia sẻ màn hình trong cuộc họp?

Có thể bạn không được cấp quyền để chia sẻ màn hình. Quản trị viên hoặc chủ phòng họp cần bật quyền chia sẻ màn hình cho bạn. Ngoài ra, hãy kiểm tra lại cài đặt bảo mật trên máy tính của bạn.

9. Tại sao tôi không nhận được thông báo trong Microsoft Teams?

Hãy kiểm tra cài đặt thông báo trong ứng dụng Teams để đảm bảo rằng thông báo không bị tắt. Ngoài ra, kiểm tra cài đặt thông báo trên thiết bị của bạn (điện thoại hoặc máy tính).

10. Làm thế nào để quản lý quyền hạn của các thành viên trong nhóm?

Chủ nhóm có thể vào phần “Quản lý nhóm” để thiết lập và điều chỉnh quyền hạn cho từng thành viên, bao gồm khả năng tạo kênh, xóa tin nhắn, và thêm hoặc loại bỏ thành viên khác.

Mã giải nén là: MICRSTEAM0002

2. Tôi có thể đăng nhập tài khoản ở nhiều thiết bị không? Bạn có thể đăng nhập trên nhiều thiết bị, tuy nhiên gói sẽ chỉ hỗ trợ xem phim trên 1 thiết bị tại 1 thời điểm. 3. Tài khoản Netflix này có hỗ trợ xem phim chất lượng 4k không? Tài khoản của Shop cung cấp sẽ được đăng ký sử dụng gói Cao Câp (UltraHD) của Netflix, hỗ trợ chất lượng 4K nếu đường truyền mạng và thiết bị phát của bạn đáp ứng đủ yêu cầu. 4. Tôi có thể nhận được tài khoản hạn 2 tháng bằng cách chọn mua số lượng sản phẩm là 2 không? Sản phẩm không hỗ trợ cộng dồn thời hạn, bạn sẽ nhận được 2 tài khoản 1 tháng nếu chọn số lượng sản phẩm là 2. 5. Có nhiều phim được chiếu trên Netflix nhưng tôi không tìm kiếm được, tại sao? Có một số bộ phim chỉ được chiếu trên một số khu vực nhất định, nếu muốn xem bạn cần phải sử dụng phần mềm hỗ trợ fake ip qua khu vực đó. 6. Có thể chủ động điều chỉnh độ phân giải khi xem phim không? Không. Netflix sẽ tự điều chỉnh dựa theo tốc độ mạng mà bạn đang sử dụng. 7. Tôi có thể xem netflix ở độ phân giải 4k trên trình duyệt nào? Bạn có thể sử dụng trình duyệt web Microsoft Edge và Safari trên macOS 11.0 hoặc mới hơn để được hỗ trợ xem netflix độ phân giải 4k 8. Kiểm tra tốc độ đường truyền mạng của tôi bằng cách nào? Để kiểm tra đường truyền mạng của bạn tới Server của Netflix, bạn vui lòng truy cập https://fast.com Trang web sẽ hiển thị tốc độ kết nối từ máy bạn tới Server của Netflix. Trên 25Mbps là bạn có thể xem phim với chât lượng 4K rồi nhé. 14. Trong quá trình sử dụng tôi gặp tình trạng tài khoản bị lỗi thì phải làm sao? Đừng lo, bạn vui lòng liên hệ ngay với bộ phận CSKH, chúng mình sẽ xử lý lỗi bạn gặp phải nhanh nhất có thể. Bộ phận CSKH online từ 8h00 - 0h00 bạn nhé. 15. Tôi có thể thay đổi ngôn ngữ tài khoản netflix không? Tài khoản của Shop cung cấp bạn có thể đổi ngôn ngữ thoải mái nhé. Bạn có thể click vào ĐÂY để đổi ngôn ngữ. 16. Tôi có thể thay đổi tên User và mã PIN của mình không? Bạn không được phép thay đổi User và mã PIN của mình để đảm bảo việc bảo hành được dễ dàng trong trường hợp tài khoản gặp lỗi 17. Tôi đang ở nước ngoài. Tôi có thể mua tài khoản Netflix của Divine Shop để sử dụng và xem các nội dung như ở Việt Nam không? Có thể mua tài khoản Netflix của Divine Shop để sử dụng tại Singapore. Tuy nhiên nội dung phim sẽ xuất hiện theo vùng của Netflix quy định. Tài khoản xem ở Singapore số phim được chiếu có thể khác khi xem ở Việt Nam vì đây là chính sách của Netflix